Contabilidade para e-commerce

Você sabe como funciona uma contabilidade para e-commerce? Confira neste conteúdo, como uma contabilidade especializada por ser importante para o seu negócio!

 Como sabemos, cada segmento do e-commerce tem as suas próprias exigências fiscais e contábeis, por isso é tão importante ter o auxílio de um profissional contábil. 

Continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final para ficar por dentro de tudo que você precisa saber sobre o assunto.

O que é um e-commerce?

Antes de adentrarmos as questões relacionadas a uma contabilidade para e-commerce, primeiro é importante definir o que é esse tipo de empresa.

De forma resumida, um e-commerce é uma empresa que funciona 100% online, sem precisar de um ponto de atendimento físico para atender seus clientes.

Geralmente esse tipo de empresa é mais utilizada para vender produtos do que serviços, mas ambas as possibilidades são possíveis.

E-commerces, por sua vez, são dependentes de uma operação de entrega. No caso dos produtos, é necessário ter uma transportadora particular ou utilizar os correios.

No caso de serviços, pode ser possível atender os clientes à distância, se a natureza da atividade assim permitir Em todo caso, as negociações são feitas apenas pela internet. 

Regularização de e-commerce

Algo que uma contabilidade para e-commerce pode fazer é ajudar com a regularizar a empresa. A regularização, por sua vez, pressupõe a obtenção do CNPJ.

Para obter um CNPJ o empresário precisa pedir a sua emissão na Receita Federal. E depois de consegui-lo, cadastrar na junta comercial e na prefeitura da cidade.

Um e-commerce regularizado passa mais credibilidade aos clientes, que vão se sentir mais seguros ao comprar de um CNPJ do que de um CPF.

Isso sem contar que apenas com um CNPJ é possível emitir a Nota Fiscal, fundamental para que os produtos possam ser trocados se assim for necessário.

Regime tributário para e-commerce

O próximo passo após a obtenção do CNPJ é definir o regime tributário da empresa. Cada regime pressupõe regras e características específicas que precisam ser cumpridas.

No entanto, para definir o regime de tributação da empresa é fundamental averiguar o seu faturamento anual e o tipo de produtos ou serviços que ela presta.

No Brasil existem três tipos de regime tributário, são eles:

• Simples Nacional: os impostos são pagos em uma única guia, tem o limite de 4,8 milhões de faturamento por ano e uma alíquota que varia entre 4,5% e 16,93%;
• Lucro Presumido: impostos são pagos individualmente, o limite de faturamento é 78 milhões por ano, tem obrigações acessórias, alíquota varia entre 13,33% e 16,33%;
• Lucro Real: o mais complexo e com mais exigências, obrigatório para qualquer empresa que fature acima de 78 milhões de reais por ano.

Consultar uma contabilidade para e-commerce é essencial, ainda mais para tratar sobre os outros impostos que esse tipo de negócio precisa pagar.

Impostos para e-commerce

Existem alguns impostos que são importantes para o e-commerce e os quais ele precisa prestar atenção para não deixar de pagar em dia. 

Nessas horas ter um auxílio de uma contabilidade para e-commerce é fundamental. De qualquer, é preciso tomar muito cuidado com estes tributos:

• ICMS: imposto recolhido pelo estado destino de todas as vendas feitas pelo e-commerce, sendo que a alíquota varia entre 7% e 12% dependendo da rota;

• ICMS-ST (substituição tributária): só se aplica a alguns tipos de mercadoria, quando outro contribuinte (indústria, varejista ou consumidor) assume o imposto;

• ISS: apenas aplicável a e-commerces que prestam serviço, e sua alíquota fica entre 2% e 5%, dependendo da cidade.

E-commerce pode ser MEI?

Sempre que se fala em pagamento de impostos, os empresários logo se perguntam se eles podem optar por funcionar como uma MEI. No caso dos e-commerces, a resposta é sim.

O MEI (microempreendedor individual) é um dos tipos mais vantajosos de empresas, pois as cobranças regulatórias são muito menores. No entanto, existem algumas regras:

• Faturamento anual não pode passar de 81 mil reais;
• O empresário não pode ser sócio de outras empresas;
• Só é possível ter um empregado registrado.

Vale ressaltar que a maioria dos e-commerces no início não ultrapassam o limite de faturamento.

Dicas para um e-commerce de sucesso

Ter a parceria de uma contabilidade para e-commerce é fundamental. Todavia, para ter i, e-commerce de sucesso pode ser interessante considerar alguns pontos, como:

• Vendas para o exterior;
• Emissão de notas fiscais;
• Planejamento financeiro.

Vamos falar um pouco sobre cada um deles.

Vendas para o exterior

Quando se começa um e-commerce, geralmente a tributação e as taxas já são automaticamente calculadas pela plataforma referente ao país vigente.

Entretanto, é imprescindível considerar que no modelo de e-commerce pessoas do mundo inteiro podem consumir os produtos da sua loja e isso pode gerar problemas com taxas.

Estar ciente a respeito da tributação de outros países vai ajudar o dono de um e-commerce a evitar perder dinheiro. E uma contabilidade para e-commerce pode prestar uma boa ajuda.

Emissão de notas fiscais

A emissão de nota fiscal é de suma importância para o empreendedor que quer ter sucesso com o seu e-commerce, pois isso passa confiança aos consumidores.

Uma nota fiscal indica que um determinado produto é: 

• Original e não uma cópia pirata;
• Pode oferecer uma garantia de ser trocado ou devolvido.

Planejamento financeiro

Nenhuma empresa pode prosperar sem um planejamento financeiro. Ter as contas em dia e, principalmente, ter condições de estar com as contas em dia faz toda a diferença.

Apesar disso, a maioria dos empreendedores começa os seus negócios sem um bom planejamento financeiro e, então, acabam tendo mais dificuldades que o necessário.

Em todo caso, sabe quem pode ajudar o dono de um e-commerce a fazer um bom planejamento financeiro? Uma contabilidade especializada.

Importância da contabilidade para e-commerce

Por fim, caso ainda não tenha ficado claro, uma contabilidade para e-commerce irá apoiar o empreendedor deste ramo em todos os assuntos os quais ele tem dificuldade.

Isso significa prestar auxílio para:

• Questões contábeis e fiscais;
• Assuntos trabalhistas;
• Dúvidas quanto à tributação;
• Como fazer um bom planejamento financeiro e tributário.

Portanto, se você está pensando em começar um e-commerce, não se esqueça de buscar o auxílio de um profissional contábil que tenha experiência na área, conte com o apoio do time de especialistas da RSP Contabilidade.

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