Gestão de estoque: O que é, como fazer e os principais métodos

Você sabe o que é gestão de estoque, conhece seus métodos, ferramentas e como aplicar esse tipo de controle na sua empresa?

A gestão de estoques é fundamental para toda e qualquer empresa que pretende construir resultados sólidos e chegar ao sucesso, independente do seu porte ou segmento.

Sabendo disso, a RSP Contabilidade, decidiu preparar um conteúdo completo, sobre o assunto, explicando o conceito de gestão de estoque e também os seus principais métodos.

O gerenciamento de estoques não é tão difícil quanto parece, desde que você compreenda o seu conceito e utilize as técnicas e ferramentas certas.

Para saber mais e esclarecer todas as suas dúvidas sobre o assunto, continue conosco e acompanhe esse conteúdo até o final.

O que é gestão de estoque?

Gestão de estoque é o conjunto de técnicas e ferramentas que uma organização utiliza para controlar todas as movimentações que podem existir em um estoque, incluindo, entradas, saídas e transformação de matérias primas e insumos em produtos acabados.

Através da gestão de estoque, as empresas conseguem rastrear o caminho dos produtos, desde a compra até a venda, incluindo o saldo de cada item disponível em estoque e o seu respectivo custo.

O gerenciamento de estoque é o alicerce fundamental para a longevidade, ajudando as empresas a minimizar custos, melhorar o fluxo de caixa e aumentar a lucratividade.

Investindo no controle de estoque, sua empresa será mais competitiva, lucrativa e terá resultados melhores, destacando-se no mercado.

Quais os principais métodos para gestão de estoque?

Quando falamos em gestão de estoque, temos uma série de métodos que podem ser aplicados pelas empresas. Por sua vez, conhecer o conceito básico associado a cada método, é fundamental para que possamos colher melhores resultados.

Sendo assim, confira na sequência, detalhes e informações importantes a respeito dos métodos para gestão, organização e controle de estoques, mais utilizados atualmente.

1.PEPS

O método PEPS – (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) é uma técnica para controle de estoque amplamente difundida, onde os produtos saem do estoque em ordem cronológica respeitada a data da sua entrada.

Essa é uma opção muito utilizada para gestão de estoque em empresas que lidam com produtos perecíveis, como supermercados, sendo muito útil para evitar desperdícios e perdas em função dos prazos de validade.

2.UEPS

Por sua vez, o método UEPS – (Último a Entrar, Primeiro a Sair) funciona de forma inversa ao modelo anterior, ou seja, os produtos chegam e logo saem do estoque, com prioridade sobre itens que já estavam armazenados.

No entanto, é importante destacar que por questões contábeis e fiscais a Receita Federal não permite que as empresas utilizem esse método para apurar os seus estoques.

3.Custo Médio

O Custo Médio ou Média Ponderada Móvel (MPM) é um dos métodos que pode ser utilizado pelas empresas para chegar ao custo médio dos itens armazenados em estoque.

O cálculo é bastante simples, basta somar o valor dos produtos em estoque e dividir pelo número total de itens armazenados.

4.Just in Time

O Just in Time é uma metodologia para gestão de estoque pautada na economia de espaço e recursos, através da aquisição dos produtos no tempo certo, sem exageros ou formação de grandes estoques.

Devido às suas características, esse é um modelo de gestão que enseja a implantação de um sistema muito eficiente de controle, a fim de evitar que falte qualquer produto ou insumo no estoque.

O Just in Time (JIT) surgiu no Japão, nos meados da década de 70 e foi inicialmente utilizado na Toyota Motor Company.

5.Curva ABC

A Curva ABC é um método de controle e análise de estoque que leva em consideração o retorno que cada produto pode oferecer para a empresa, levando em consideração fatores como faturamento, giro e lucratividade.

A regra de cálculo e relações que são normalmente adotadas são as seguintes:

• Produto tipo A: 20% dos produtos e 80% do valor do estoque;
• Produto tipo B: 30% dos produtos e 15% do valor do estoque;
• Produto tipo C: 50% dos produtos e 5% do valor do estoque.

A partir das informações geradas pela curva ABC, as empresas podem investir nos produtos que possuem maior giro, lucratividade e retorno.

Como fazer uma boa gestão de estoque?

Ao contrário do que muitos pensam, para implementar uma rotina de gestão de estoque, não existe mistério, mas apenas uma boa dose organização.

Para começar, você vai precisar de um software do tipo ERP que possua recursos e ferramentas para gestão e controle de estoque.

Após a aquisição e implantação do sistema, você precisará cadastrar seus produtos na ferramenta e iniciar um processo de inventário, contabilizando e registrando cada item em estoque.

A partir deste ponto, você saberá com exatidão, o número de itens em estoque, a quantidade disponível de cada produto, bem como o seu custo e preço de venda.

Por fim, basta manter tudo em ordem, registrando absolutamente todas as entradas e saídas, além de realizar conferências periódicas para verificar se não houve algum tipo de perda ou desvio.

Quais os principais benefícios da gestão de estoque?

Uma boa gestão de estoque, pode garantir uma série de benefícios para as empresas, dentre os quais, podemos destacar:

• Redução dos custos com armazenamento: Cada produto armazenado demanda um custo e um espaço para permanecer em estoque.
• Redução dos custos com perdas e extravios: Com um sistema preciso para gestão de estoque, sua empresa reduz significativamente as perdas e extravios.
• Maximização do fluxo de caixa: Com um estoque alinhado, você saberá o melhor momento para realizar novos pedidos de compra, maximizando o seu fluxo de caixa.
• Relatórios e informações: Uma gestão de estoque assertiva pode fornecer relatórios, indicadores e métricas importantes para o desempenho e resultados do negócio.

Esperamos que após a leitura atenta deste conteúdo, você faça da gestão de estoque uma das ferramentas presentes no dia a dia da sua empresa.

Para mais dicas de gestão, continue acompanhando o nosso blog e as novidades que o time da RSP Contabilidade disponibiliza por aqui.

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