Como abrir uma transportadora

Você já pensou em abrir uma transportadora? Muitos empreendedores consideram essa possibilidade de negócio, mas muitas vezes não sabem por onde começar.

Inclusive, cada vez mais os serviços de translado de mercadorias se faz necessário na nossa realidade. Esse é um mercado que está em crescente expansão.

Por isso, levando essa realidade em consideração, hoje a RSP Contabilidade decidiu escrever tudo que você precisa saber para começar uma empresa de transporte.

1. Crie um plano de negócios

A primeira coisa que qualquer empreendedor de qualquer ramo de negócio deve fazer, é criar um plano de negócio que descreve muito bem como a empresa funcionará.

No plano de negócios estão todas as informações que descrevem o negócio e como ele irá funcionar. Há também projeções financeiras e de mercado que ajudam a situar a empresa.

Para simplificar, veja abaixo os principais pontos elencados neste documento que você deve considerar na hora de abrir uma transportadora:

• A localização da empresa;
• Área de atuação;
• Os principais serviços ou produtos oferecidos;
• Quem é o público-alvo;
• Quanto dinheiro é preciso investir;
• Qual o nível de faturamento mensal;
• Tempo estimado para o capital retornar;
• Definição de estratégias de marketing;
• Entre outros pontos importantes.

Lembrando que o ideal é que, inicialmente, o empreendedor comece com uma operação focada em um nicho de cargas, para então depois poder expandir com segurança.

2. Defina o tipo de mercadoria a ser transportada

Existem variados tipos de cargas que podem ser transportadas. Ao abrir uma transportadora, considere alguns desses exemplos:

• Mercadorias industrializadas, equipamentos eletrônicos, e etc;
• Cargas perigosas como combustíveis, gases industriais e produtos químicos;
• Cargas especiais indivisíveis que exigem veículos especiais, às vezes com prancha;
• Medicamentos ou algum outro produto sensível;
• Móveis, no serviço de mudanças;
• Outros veículos.

Cada tipo de mercadoria tem exigências diferentes para o seu transporte. Enquanto algumas são mais resistentes, outras precisam de um cuidado maior.

Isso, por sua vez, acaba gerando custos diferenciados que devem ser considerados no orçamento da transportadora. Nem todo tipo de carga vale a pena o transporte.

Cargas que representam um maior risco, por exemplo, podem não ser um negócio que valha muito a pena se a empresa não estiver preparada para lidar com acidentes.

3. Decida o que fará parte da estrutura

Para abrir uma transportadora, no entanto, é muito importante considerar toda a estrutura que será necessária para torná-la uma empresa de fato.

Não se trata apenas de ter veículos, também é importante considerar:

• Um local adequado para a armazenagem de mercadorias e das cargas. Esta área pode ser alugada ou comprada pela empresa;
• Os colaboradores que irão trabalhar nos setores comercial, administrativo, financeiro e operacional da transportadora;
• Itens utilizados na infraestrutura, como computadores, móveis, balança para a carga, impressora, material de escritório e etc;
• Um sistema de gestão de transporte inteligente que sirva para integrar os processos e veículos da frota e as rotas.

Por outro lado, é importante entender o modelo de negócios e a escala da operação para saber exatamente tudo que será necessário.

4. Escolha o modelo de negócios da transportadora

Hoje em dia para se abrir uma transportadora existem muitas alternativas. A tecnologia permitiu que vários processos fossem automatizados, facilitados ou substituídos.

Por isso que hoje em dia é possível falar em transportadoras que não tem uma frota própria de veículos. No caso, fazem uso de terceirizados.

Por outro lado, isso não significa que usar o serviço de terceirizados seja sempre melhor, é necessário considerar os prós e contras de cada modelo de transportadora. Veja a seguir.

A. Abrir uma transportadora com frota própria

Transportadoras com uma frota própria de veículos possuem um controle muito maior sobre as suas operações, desde a definição dos contratos até a qualidade dos veículos.

Por outro lado, haverá maiores custos com a manutenção dos veículos. Além do que a própria aquisição de veículos é algo que requer um alto investimento.

B. Abrir uma transportadora com frota própria e terceirizados

A maioria das transportadoras hoje possuem um mix de veículos próprios e terceirizados. Geralmente a frota própria é para transportes rotineiros e os terceirizados para outros tipos.

A vantagem desse modelo é que ele permite uma maior flexibilidade na operação, diminui custos e não expõe completamente a empresa aos riscos de lidar com terceirizados.

C. Abrir uma transportadora apenas com terceirizados

Transportadores que só usam frotas terceirizadas de veículos conseguem maior economia, flexibilidade de contratos, prazos, condições e transportar vários tipos de carga.

Por outro lado, cria-se uma dependência com motoristas autônomos que podem não estar sempre atendendo a padrões de qualidade de segurança ou entrega.

5. Defina o regime tributário

No Brasil existem três regimes tributários vigentes, são eles o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Cada um tem as suas próprias especificações.

No caso, para abrir uma transportadora, primeiramente é fundamental consultar um contador ou uma contabilidade especializada, como é o caso da RSP Contabilidade.

De qualquer forma, veja uma pequena consideração sobre cada um dos regimes tributários:

• Simples Nacional: Indicado para transportadoras que não tenham financiado frotas e estejam começando as operações com um faturamento menor que 4,8 milhões;
• Lucro Presumido: Mais utilizado por transportadoras de médio porte, cada imposto é pago individualmente e de forma trimestral;
• Lucro Real: Se o lucro apurado for maior que 8%, a carga tributária desse regime pode ser maior. Obrigatório para transportadoras que faturem mais de 78 milhões.

6. Separe todos os documentos

Por fim, veja agora uma lista com todos os documentos que são necessários para abrir uma transportadora:

• Inscrição no CNPJ;
• Inscrição Estadual;
• Contrato Social registrado na Junta Comercial;
• Cópia autenticada do RG e CPF do proprietário;
• Alvará de funcionamento para transporte rodoviário;
• Relação dos veículos que compõem a frota;
• Área de atuação da transportadora;
• Endereço completo da matriz;
• Relação de filiais (se houver);
• RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) na ANTT;
• CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

Uma dica fundamental é aproveitar o processo de juntar os documentos necessários para também contratar um seguro de cargas.

Agora chegamos ao fim. Gostou de saber como abrir uma transportadora? Você está pensando em abrir uma? Então fale com A RSP Contabilidade que iremos te ajudar ao longo de todo o processo.

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