Quais são os documentos necessários para contratar funcionários?

Qual é a lista de documentos necessários para contratar funcionários? Quais são os custos para contratar um funcionário?

A contratação de funcionários é um assunto que costuma gerar muitas dúvidas, pensando nisso, a RSP Contabilidade contabilidade responde nesse conteúdo, a três perguntas chaves sobre o assunto, são elas:

• Quais são os documentos necessários para contratar um funcionário?
• Quanto custa contratar um funcionário?
• Quais são os direitos trabalhistas dos funcionários?

Deseja saber mais sobre o assunto e retirar suas dúvidas? Continue conosco e acompanhe esse conteúdo até o final.

Documentos necessários para contratar funcionários

A contratação de funcionários exige uma extensa lista de documentos a fim de garantir a regularização do profissional contratado junto a empresa.

Pensando em contratar um ou mais funcionários? Copie a lista de documentos abaixo e solicite que o novo funcionário ou funcionária os apresente para realização do processo de admissão.

• Cópia do RG;
• Cópia do CPF;
• Original e cópia da carteira de trabalho (CTPS);
• Número do PIS
• Foto 3×4;
• Título de eleitor;
• Cópia de comprovante de endereço atualizado;
• Cópia do comprovante de escolaridade;
• Original e Cópia do Registro profissional de classe (caso exigido para exercício da função);
• Cópia da certidão de nascimento ou Certidão de casamento;
• Cópia do certificado de reservista (exclusivo para homens);
• Exame admissional;
• Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos;
• Cópia do cartão de vacina e comprovante de frequência escolar dos filhos em idade escolar.

Após receber os documentos acima, entre em contato com o time de departamento pessoal da RSP Contabilidade e solicite o registro de admissão e regularização do novo funcionário ou funcionária no quadro de colaboradores da sua empresa.

Quanto custa contratar um funcionário

Os custos relacionados à contratação de funcionários também costuma gerar muitas dúvidas nos empresários e empreendedores.

Dúvidas que por sinal, são pertinentes, afinal sabemos que os custos para manter um funcionário vão muito além do salário, uma vez que a empresa também fica responsável pelo pagamento de alguns tributos.

Na sequência, apresentamos os custos mensais para a contratação de um funcionário com salário base de R$ 1.250,00. Confira:

• Salário: R$ 1.250,00
• INSS Patronal: R$ 250,00
• FGTS: R$ 100,00
• Provisão de Férias: R$ 104,16
• Provisão de 1/3 de Férias: R$ 34,72
• Provisão de Décimo Terceiro: R$ 104,16
• Provisão de FGTS 13º e Férias: R$ 19,44
• Provisão de INSS 13º e Férias: R$ 48,60

Total: R$ 1.911,08

Vale destacar que além dos custos apresentados acima, algumas empresas precisam contribuir com uma alíquota adicional de 5,88% sobre a folha de pagamento para financiamento do Sistema S (SESI/SENAI/SEBRAE).

Por sua vez, as provisões de férias e 13º salário são importantes para não sobrecarregar o fluxo de caixa e capital de giro da empresa em determinadas épocas do ano.

Vale destacar que além dos custos acima, a empresa que deseja contratar funcionários também deve fornecer vale-transporte para deslocamento do trabalhador, com desconto de 6% do valor em folha de pagamento.

Caso não considere interessante ou necessário, o funcionário pode abrir mão do recebimento de vale-transporte.

O fornecimento de outros benefícios como vale alimentação e plano de saúde não estão previstos como uma obrigatoriedade legal.

Sendo assim, caso não exista um acordo com o sindicato da categoria que obrigue o pagamento dos benefícios, o fornecimento destes fica a critério exclusivo do empregador.

Quais são os direitos trabalhistas dos funcionários?

Por fim, antes de contratar funcionários, é importante que o empregador conheça os direitos trabalhistas presentes na legislação em vigor.

• Vale-transporte;
• Descanso semanal remunerado (preferencialmente aos domingos);
• Férias;
• 13º Salário;
• FGTS;
• Licença-maternidade (4 meses no nascimento de filhos);
• Licença-paternidade (5 dias no nascimento de filhos);;
• Horas Extras (Para jornadas extraordinárias de trabalho);
• Adicional Noturno (Para trabalho entre 22h e 5h).

A equipe de Departamento Pessoal da RSP Contabilidade está preparada para auxiliar você e a sua empresa em relação a direitos trabalhistas e rotinas relacionadas à folha de pagamento.

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